Privacyverklaring
Laatst bijgewerkt: januari 2025
Nimbostratus B.V., handelend onder de naam ART Automation, respecteert uw privacy en gaat zorgvuldig om met uw persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leggen wij uit welke gegevens wij verzamelen, waarom wij dit doen en hoe wij uw gegevens beschermen, in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG/GDPR).
1. Verwerkingsverantwoordelijke
De verwerkingsverantwoordelijke voor de verwerking van uw persoonsgegevens is:
Nimbostratus B.V.
h.o.d.n. ART Automation
Postbus 61005
2506AA Den Haag
Nederland
Telefoon: +31 6 1983 9672
E-mail: info@artauto.nl
2. Welke Persoonsgegevens Verzamelen Wij?
Wij kunnen de volgende categorieën persoonsgegevens verzamelen en verwerken:
2.1 Gegevens die u aan ons verstrekt
- Contactgegevens: naam, e-mailadres, telefoonnummer
- Bedrijfsgegevens: bedrijfsnaam, functie
- Communicatie: inhoud van berichten via het contactformulier of e-mail
2.2 Automatisch verzamelde gegevens
- IP-adres
- Browsertype en -versie
- Besturingssysteem
- Datum en tijd van bezoek
- Bezochte pagina's op onze website
3. Doeleinden en Rechtsgronden
Wij verwerken uw persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:
| Doeleinde | Rechtsgrond (AVG) |
|---|---|
| Beantwoorden van vragen en verzoeken | Toestemming (Art. 6(1)(a)) |
| Uitvoeren van overeenkomsten | Uitvoering overeenkomst (Art. 6(1)(b)) |
| Facturatie en administratie | Wettelijke verplichting (Art. 6(1)(c)) |
| Verbeteren van onze website | Gerechtvaardigd belang (Art. 6(1)(f)) |
| Marketingcommunicatie (met toestemming) | Toestemming (Art. 6(1)(a)) |
4. Bewaartermijnen
Wij bewaren uw persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor de doeleinden waarvoor zij worden verwerkt:
- Contactformulier gegevens: 2 jaar na laatste contact
- Klantgegevens: 7 jaar na beëindiging relatie (wettelijke bewaarplicht)
- Website analytics: 26 maanden
5. Delen van Gegevens
Wij delen uw persoonsgegevens alleen met derden wanneer dit noodzakelijk is:
- Dienstverleners: Hosting providers, e-maildiensten
- Wettelijke verplichtingen: Indien wij hiertoe verplicht zijn op grond van wet- of regelgeving
Wij verkopen uw gegevens nooit aan derden. Met alle verwerkers sluiten wij verwerkersovereenkomsten om een adequate bescherming van uw gegevens te waarborgen.
6. Internationale Doorgifte
In beginsel verwerken wij uw gegevens binnen de Europese Economische Ruimte (EER). Indien gegevens buiten de EER worden verwerkt, zorgen wij voor passende waarborgen, zoals:
- EU-US Data Privacy Framework
- Standaard contractbepalingen van de Europese Commissie
7. Beveiliging
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik en ongeautoriseerde toegang, waaronder:
- SSL/TLS-versleuteling van gegevensoverdracht
- Beveiligde serveromgevingen
- Beperkte toegang tot persoonsgegevens
- Regelmatige beveiligingsupdates
8. Uw Rechten
Op grond van de AVG heeft u de volgende rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens:
- Recht op inzage: U kunt opvragen welke gegevens wij over u verwerken
- Recht op rectificatie: U kunt onjuiste gegevens laten corrigeren
- Recht op wissing: U kunt verzoeken uw gegevens te verwijderen
- Recht op beperking: U kunt verwerking laten beperken
- Recht op dataportabiliteit: U kunt uw gegevens in een gangbaar formaat ontvangen
- Recht op bezwaar: U kunt bezwaar maken tegen verwerking op basis van gerechtvaardigd belang
- Recht om toestemming in te trekken: U kunt eerder gegeven toestemming te allen tijde intrekken
Om uw rechten uit te oefenen, kunt u contact met ons opnemen via info@artauto.nl. Wij reageren binnen 30 dagen op uw verzoek.
9. Cookies
Onze website maakt gebruik van cookies. Cookies zijn kleine tekstbestanden die op uw apparaat worden geplaatst om de website goed te laten functioneren.
9.1 Soorten cookies
- Functionele cookies: Noodzakelijk voor de werking van de website (bijv. taalvoorkeur)
- Analytische cookies: Om het gebruik van de website te analyseren en te verbeteren
9.2 Beheer van cookies
U kunt cookies beheren via uw browserinstellingen. Het blokkeren van cookies kan de functionaliteit van de website beïnvloeden.
10. Wijzigingen
Wij behouden ons het recht voor deze privacyverklaring te wijzigen. Wijzigingen worden op deze pagina gepubliceerd met vermelding van de datum van de laatste update. Bij belangrijke wijzigingen zullen wij u hierover informeren.
11. Klachten
Heeft u een klacht over de verwerking van uw persoonsgegevens? Neem dan eerst contact met ons op. Komen wij er samen niet uit, dan heeft u het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens:
Autoriteit Persoonsgegevens
Postbus 93374
2509 AJ Den Haag
www.autoriteitpersoonsgegevens.nl
12. Contact
Voor vragen over deze privacyverklaring of de verwerking van uw persoonsgegevens kunt u contact opnemen via:
Nimbostratus B.V.
h.o.d.n. ART Automation
Postbus 61005
2506AA Den Haag
Nederland
Telefoon: +31 6 1983 9672
E-mail: info@artauto.nl
Privacy Policy
Last updated: January 2025
Nimbostratus B.V., trading as ART Automation, respects your privacy and handles your personal data with care. In this privacy policy, we explain which data we collect, why we do this, and how we protect your data, in accordance with the General Data Protection Regulation (GDPR).
1. Data Controller
The data controller for the processing of your personal data is:
Nimbostratus B.V.
trading as ART Automation
P.O. Box 61005
2506AA The Hague
The Netherlands
Phone: +31 6 1983 9672
Email: info@artauto.nl
2. What Personal Data Do We Collect?
We may collect and process the following categories of personal data:
2.1 Data you provide to us
- Contact details: name, email address, phone number
- Business information: company name, job title
- Communication: content of messages via contact form or email
2.2 Automatically collected data
- IP address
- Browser type and version
- Operating system
- Date and time of visit
- Pages visited on our website
3. Purposes and Legal Bases
We process your personal data for the following purposes:
| Purpose | Legal Basis (GDPR) |
|---|---|
| Responding to questions and requests | Consent (Art. 6(1)(a)) |
| Performing agreements | Contract performance (Art. 6(1)(b)) |
| Invoicing and administration | Legal obligation (Art. 6(1)(c)) |
| Improving our website | Legitimate interest (Art. 6(1)(f)) |
| Marketing communication (with consent) | Consent (Art. 6(1)(a)) |
4. Retention Periods
We do not retain your personal data longer than necessary for the purposes for which they are processed:
- Contact form data: 2 years after last contact
- Customer data: 7 years after termination of relationship (legal retention requirement)
- Website analytics: 26 months
5. Sharing of Data
We only share your personal data with third parties when necessary:
- Service providers: Hosting providers, email services
- Legal obligations: If we are required to do so under laws or regulations
We never sell your data to third parties. We conclude data processing agreements with all processors to ensure adequate protection of your data.
6. International Transfers
In principle, we process your data within the European Economic Area (EEA). If data is processed outside the EEA, we ensure appropriate safeguards, such as:
- EU-US Data Privacy Framework
- Standard Contractual Clauses of the European Commission
7. Security
We take appropriate technical and organizational measures to protect your personal data against loss, misuse, and unauthorized access, including:
- SSL/TLS encryption of data transfer
- Secured server environments
- Limited access to personal data
- Regular security updates
8. Your Rights
Under the GDPR, you have the following rights regarding your personal data:
- Right of access: You can request what data we process about you
- Right to rectification: You can have incorrect data corrected
- Right to erasure: You can request deletion of your data
- Right to restriction: You can have processing restricted
- Right to data portability: You can receive your data in a common format
- Right to object: You can object to processing based on legitimate interest
- Right to withdraw consent: You can withdraw previously given consent at any time
To exercise your rights, you can contact us at info@artauto.nl. We will respond to your request within 30 days.
9. Cookies
Our website uses cookies. Cookies are small text files placed on your device to ensure the website functions properly.
9.1 Types of cookies
- Functional cookies: Necessary for the operation of the website (e.g., language preference)
- Analytical cookies: To analyze and improve website usage
9.2 Managing cookies
You can manage cookies through your browser settings. Blocking cookies may affect the functionality of the website.
10. Changes
We reserve the right to modify this privacy policy. Changes will be published on this page with the date of the last update. In case of significant changes, we will inform you.
11. Complaints
Do you have a complaint about the processing of your personal data? Please contact us first. If we cannot resolve the issue together, you have the right to file a complaint with the Dutch Data Protection Authority:
Autoriteit Persoonsgegevens
P.O. Box 93374
2509 AJ The Hague
www.autoriteitpersoonsgegevens.nl
12. Contact
For questions about this privacy policy or the processing of your personal data, you can contact us at:
Nimbostratus B.V.
trading as ART Automation
P.O. Box 61005
2506AA The Hague
The Netherlands
Phone: +31 6 1983 9672
Email: info@artauto.nl